Applications — Hồ sơ ứng tuyển
Tình trạng theo hệ thống
Tổng quan
Module Applications quản lý toàn bộ hồ sơ ứng tuyển với pipeline 11 trạng thái. Mỗi application = 1 ứng viên + 1 job + status hiện tại.
Pipeline 11 trạng thái
→ Xem Application Pipeline để hiểu flow chi tiết.
Pipeline chính
- 1Cần hỗ trợ
Hồ sơ vừa nhận, cần Lisod team hỗ trợ thu thập tài liệu trước khi share cho client.
- 2Cần hoàn thiện hồ sơ
Đang chờ ứng viên bổ sung tài liệu (resume, work history).
- 3Đã hoàn thiện hồ sơ
Hồ sơ đầy đủ, sẵn sàng share cho client.
- 4Lọc CV
CV đang được client review/filter để quyết định mời phỏng vấn.
- 5Đã lên lịch phỏng vấn
Đã có lịch phỏng vấn giữa ứng viên và client.
- 6Đã nhận offer
Ứng viên đã chấp nhận job offer.
- 7Đã onboard
Ứng viên đã chính thức bắt đầu làm việc tại client.
Nhánh kết thúc sớm
Client từ chối hồ sơ (trước khi phỏng vấn).
Ứng viên không pass phỏng vấn.
Ứng viên hoặc client rút khỏi quy trình.
Hồ sơ không cần xử lý tiếp (vd: spam, trùng).
Cột hiển thị
| Cột | Mô tả |
|---|---|
| ID | Mã application |
| Application Time | Thời gian apply |
| Applicant | Tên ứng viên + liên hệ (Phone, Zalo, LINE, WhatsApp) |
| Share candidate profile | Trạng thái chia sẻ hồ sơ với client |
| Status | 1 trong 11 trạng thái |
| Company | Công ty client |
| Job name | Tên job ứng tuyển |
| Job source | Nguồn (CareerFly Japan, Change Job JSC, K-NET, ...) |
| Category | Phân loại (Programmer, Construction, Infrastructure, ...) |
| Location | Địa điểm |
Workflow share candidate profile
Trong cột Share candidate profile thường thấy: "Update following information to share candidate profile to partners: Resume and work history (share to partners). Need to support the candidate and collect documents before sharing to client".
→ Xem Workflow share candidate profile.
Thao tác
- Filter — lọc theo status, company, job, ...
- Action (bulk) — thay đổi trạng thái nhiều record
- Execution — chạy action đã chọn
Custom status
Pipeline 11 status có thể được custom qua System setting → Advanced → Custom status. Đây là default.